Glosario de IA y fiscalidad

Los términos de inteligencia artificial y de fiscalidad que aparecen en GestorIA, explicados en lenguaje claro y pensados para el día a día del despacho. 31 definiciones.

A

A3: Familia de software profesional de Wolters Kluwer muy extendida en gestorías y asesorías para la producción interna (contabilidad, fiscal, nóminas).
AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria. Su Sede Electrónica es la fuente oficial para modelos, plazos y trámites tributarios en España.
Alucinación: Cuando una IA da una respuesta incorrecta o inventada presentándola como cierta. Por eso todo dato fiscal (plazos, importes, artículos) debe verificarse en la fuente oficial.
Anonimización: Eliminar o sustituir los datos que identifican a una persona o empresa (nombre, NIF, importes reales) antes de usar una herramienta externa, para proteger la confidencialidad.
Automatización: Conjunto de pasos que se ejecutan solos, sin intervención manual. En un despacho permite, por ejemplo, que una factura recibida por correo se clasifique y se vuelque a una hoja automáticamente.

C

Conciliación bancaria: Proceso de cuadrar los movimientos del extracto del banco con las facturas y asientos registrados, para detectar diferencias. Es una de las tareas que más se beneficia de la automatización con IA.
Copilot: Asistente de IA integrado en una suite de productividad. En Microsoft 365 trabaja dentro de Word, Excel y Outlook para redactar, resumir o generar fórmulas.

E

Encargado del tratamiento: Proveedor que trata datos personales por cuenta del responsable. Cuando una herramienta de IA o automatización procesa datos de tus clientes, necesitas un contrato de encargado con garantías de RGPD.

F

FACe: Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado: la plataforma por la que se remiten las facturas electrónicas a muchas administraciones públicas.
Factura electrónica: Factura emitida y recibida en formato electrónico estructurado. Su obligatoriedad y plazos dependen del tipo de obligado; conviene verificar el estado actual en la fuente oficial.
Factura electrónica B2B: Obligación (Ley Crea y Crece) de emitir e intercambiar en formato electrónico estructurado las facturas entre empresas y profesionales. Es distinta de VeriFactu; sus plazos dependen del desarrollo reglamentario, así que conviene verificar el estado vigente.

I

I+D+i: Investigación, desarrollo e innovación. La inversión en estas actividades puede dar derecho a incentivos fiscales (como deducciones en el Impuesto sobre Sociedades); su aplicación tiene requisitos que conviene verificar caso a caso.
IA generativa: Tipo de inteligencia artificial capaz de crear contenido nuevo (texto, imágenes, código) a partir de una instrucción. Es la tecnología detrás de herramientas como ChatGPT o Claude.
Inversión del sujeto pasivo: Regla del IVA por la que, en ciertas operaciones, es el destinatario (y no quien emite la factura) el obligado a declarar e ingresar el impuesto. Es uno de los casos que la IA no debe resolver sola: requiere criterio.

L

LLM (modelo de lenguaje): Del inglés "Large Language Model". Sistema entrenado con grandes cantidades de texto que predice y genera lenguaje. Es muy bueno redactando y resumiendo, pero no es una fuente fiable de datos concretos por sí solo.
LOPDGDD: Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales: la norma española que complementa al RGPD.

M

Modelo 303: Autoliquidación trimestral del IVA. En él se declara el IVA repercutido (cobrado) y el soportado (pagado); el resultado sale a pagar, a compensar o a devolver. Es uno de los modelos más habituales en cualquier despacho.
Modelo 347: Declaración informativa anual de operaciones con terceros: recoge clientes y proveedores con los que se ha superado cierto volumen de operaciones en el año. Es informativa, no conlleva pago.
Modelo 720: Declaración informativa sobre bienes y derechos situados en el extranjero (cuentas, valores, inmuebles). Tiene reglas y plazos propios; revisa siempre la información vigente en la AEAT antes de presentarla.

O

OCR: Del inglés "reconocimiento óptico de caracteres". Tecnología que lee el texto de una imagen o un PDF (por ejemplo, una factura escaneada) y lo convierte en datos utilizables. Es la base de la captura automática de facturas.
Open banking (PSD2): Marco europeo (Directiva PSD2) que permite, con tu autorización, que aplicaciones autorizadas accedan en modo lectura a los movimientos de tus cuentas a través de agregadores. Es la vía segura para conectar el banco a herramientas de conciliación.

P

PGC: Plan General de Contabilidad: el marco normativo que ordena cómo se registran las operaciones contables de las empresas en España.
Plataforma de automatización (Make, Zapier): Herramientas que conectan aplicaciones entre sí para que las acciones ocurran solas (por ejemplo, que una factura recibida por correo se registre y genere un aviso). No hay que programar: se configuran con flujos visuales.
Prompt: La instrucción que le das a una IA. Un buen prompt incluye rol o contexto, la tarea, el formato y tono deseados, y las restricciones (por ejemplo, no inventar importes ni fechas).
Prorrata de IVA: Mecanismo que limita la deducción del IVA soportado cuando una actividad realiza a la vez operaciones con y sin derecho a deducción. Tiene una modalidad general y una especial.

R

RGPD: Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea. Regula cómo se tratan los datos personales. Afecta de lleno al uso de IA con información de clientes.

S

Secreto profesional: Deber de confidencialidad sobre la información de los clientes. Condiciona qué datos pueden introducirse en herramientas externas y con qué controles de acceso.
SII: Suministro Inmediato de Información: sistema de la AEAT por el que determinados obligados llevan los libros de IVA enviando el detalle de las facturas casi en tiempo real a través de la Sede.

T

Token: Unidad mínima de texto que procesa un modelo de lenguaje (aproximadamente una palabra o parte de ella). Las herramientas suelen medir su uso y sus límites en tokens.

V

VeriFactu: Sistema de emisión de facturas verificables previsto en la normativa española de sistemas informáticos de facturación. Su calendario de aplicación ha cambiado: confirma siempre las fechas vigentes en la Sede de la AEAT.

X

XAdES-BES: Formato de firma electrónica XML (XAdES) en su variante básica (BES, "Basic Electronic Signature"), usado habitualmente para firmar facturas electrónicas. Si la firma falla, FACe y otras plataformas rechazan la factura.